Tietosuojaseloste
Tässä selosteessa kerrotaan, mitä henkilötietoja AI Konsultti käsittelee, miksi ja kuinka kauan, ja mitä oikeuksia sinulla on.
1. Rekisterinpitäjä
Atte Hämäläinen, Data.fi Digital, Y-tunnus 2852241-7
Sähköposti: atte@aikonsultti.fi
2. Mitä tietoja käsitellään
- Yhteydenottolomakkeen tiedot: nimi, sähköpostiosoite, yritys, henkilömäärä, valittu palvelu, käytössä oleva tekoälytyökalu, viesti, toivottu yhteydenottotapa ja sivu, jolta lomake lähetettiin.
- Sähköpostikirjeenvaihto ja keskusteluista tehdyt muistiinpanot.
- Asiakkuuden aikana sopimus- ja laskutustiedot.
- Yrityksille suunnatussa markkinoinnissa yrityksen ja yhteyshenkilön tiedot (kohta 4).
Lomakkeella ei pyydetä arkaluonteisia tietoja. Ethän kirjoita viestiin esimerkiksi terveystietoja tai henkilötunnuksia.
3. Käyttötarkoitus ja oikeusperuste
| Tarkoitus | Oikeusperuste |
|---|---|
| Yhteydenottoon vastaaminen ja tarjouksen laatiminen | Pyynnöstäsi tehtävät sopimusta edeltävät toimenpiteet tai oikeutettu etu vastata yritysten yhteydenottoihin (EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b ja f alakohta) |
| Palvelun toimittaminen asiakkaalle | Sopimus (6 artiklan 1 kohdan b alakohta) |
| Kirjanpito ja laskutus | Lakisääteinen velvoite (6 artiklan 1 kohdan c alakohta, kirjanpitolaki) |
| Palveluista kertominen yrityksille (kohta 4) | Oikeutettu etu markkinoida palveluita yrityksille (6 artiklan 1 kohdan f alakohta) |
Yhteydenottolomakkeen ja asiakkuuden tietoja ei käytetä markkinointiin ilman erillistä lupaa. Tietoja ei myydä eikä luovuteta kenellekään markkinointia varten.
4. Markkinointi yrityksille
AI Konsultti kertoo palveluistaan yrityksille sähköpostilla, kirjeellä tai puhelimitse.
- Tiedot: yrityksen nimi, Y-tunnus, toimiala, osoite ja verkkosivusto sekä yhteyshenkilön nimi, rooli ja työyhteystiedot, jos yritys on julkaissut ne. Lisäksi kirjataan, milloin ja miten yhteyttä otettiin ja mitä yritys vastasi.
- Mistä tiedot tulevat: yritys- ja yhteisötietojärjestelmä YTJ sekä yrityksen omat verkkosivut.
- Peruste: oikeutettu etu kertoa palveluista yrityksille. Nimetylle henkilölle viesti lähetetään vain, jos palvelu liittyy hänen työtehtäviinsä. Toiminimille ei lähetetä markkinointia sähköpostilla ilman lupaa, mutta niille voidaan lähettää kirje.
- Kielto: voit kieltää markkinoinnin milloin tahansa ja maksutta vastaamalla viestiin ”ei kiitos” tai kirjoittamalla osoitteeseen atte@aikonsultti.fi. Kielto kirjataan heti, eikä yhteyttä oteta enää.
- Säilytys: 12 kuukautta viimeisestä yhteydenotosta, ellei asiakkuutta synny. Tieto kiellosta säilyy niin kauan kuin kielto on voimassa.
5. Säilytysaika
- Yhteydenotot, jotka eivät johda asiakkuuteen: 12 kuukautta viimeisestä yhteydenotosta.
- Asiakkuuden tiedot: sopimuksen ajan ja 3 vuotta sen päättymisen jälkeen.
- Kirjanpitoaineisto: kirjanpitolain mukaisesti (tositteet 6 vuotta ja tilinpäätös 10 vuotta tilikauden päättymisestä).
- Markkinointi yrityksille: kohdan 4 mukaisesti.
6. Käsittelijät ja vastaanottajat
| Palvelu | Mihin sitä käytetään | Sijainti |
|---|---|---|
| Vercel | Sivuston ylläpito ja yhteydenottolomakkeen välitys sähköpostiin. Palvelimen lokeihin tallentuu esimerkiksi IP-osoite. | Yhdysvallat |
| OVHcloud | Sähköpostin vastaanotto ja lähetys | Ranska |
7. Siirrot EU:n ja ETA:n ulkopuolelle
Sivuston ylläpitäjä Vercel on yhdysvaltalainen yritys, joten tietoja voi siirtyä Yhdysvaltoihin. Siirto perustuu EU:n ja Yhdysvaltojen väliseen tietosuojakehykseen (EU-U.S. Data Privacy Framework), johon Vercel on sitoutunut. Lisäksi Vercelin tietojenkäsittelyehdoissa ovat Euroopan komission vakiosopimuslausekkeet.
8. Evästeet ja kävijäseuranta
Sivusto ei käytä evästeitä eikä kävijäseurantaa. Jos tämä muuttuu, seloste päivitetään ennen muutosta.
9. Oikeutesi
Sinulla on oikeus tarkastaa tietosi, pyytää niiden oikaisua tai poistamista, rajoittaa niiden käsittelyä, vastustaa käsittelyä ja pyytää tietojen siirtoa. Lähetä pyyntö osoitteeseen atte@aikonsultti.fi.
Voit milloin tahansa vastustaa tietojesi käyttöä markkinointiin. Silloin tietojasi ei enää käytetä siihen.
Jos katsot, että tietojasi käsitellään lainvastaisesti, voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetulle (tietosuoja.fi).